Přednáška "Digitální sbírky a jejich dlouhodobé uchovávání v Národní knihovně Austrálie"

Digitální sbírky a jejich dlouhodobé uchovávání v Národní knihovně Austrálie

Registrační formulář na přednášku Libora Coufala.
https://goo.gl/forms/13EBnUjWlf2Q3WUB3

Pořadatel: Česká informační společnost, z. s.
Termín: 22.3.2017, 13:00 - 16:30 hodin
Místo konání: Český svaz vědeckotechnických společností z.s., Novotného lávka 5110 00 Praha 1, učebna 2017

Původně vystudovaný finančník, Libor Coufal je knihovnický "mutant". Knihovnickou dráhu započal ve Fisherově knihovně na University of Sydney. Poté působil v Národní knihovně ČR na oddělení elektronických informačních zdrojů, později přejmenované na oddělení archivace webu, které od roku 2008 vedl. Od roku 2012 pracuje v Národní knihovně Austrálie, kde v současnosti řídí oddělení dlouhodobého digitálního uchovávání.

Program
13:00 - 14:30  Národní knihovna Austrálie v digitálním světě (fondy, služby a projekty), diskuse
14:30 - 15:00  Přestávka s malým občerstvením
15:00 - 16:30  Digitální uchovávání "vzhůru nohama", diskuse

25 let internetu v ČR

http://www.muzeuminternetu.cz/

PIQL v ČRO - technologie spolehlivejší než digitální nosiče?

Záznam debaty o archivaci v Českem rozhlasu. Každý může posoudit sám, jestli je tohle přístup vhodný pro disaster recovery pro data jeho instituce. PIQL řeší problém s uchováváním digitálních dat odsunutím na trvalé médium, které ukládá na proprietární typ filmového pásu, zapisuje a čte na proprietárním zařízení, v binární podobě.

Vytvoření věčné kopie digitálních dat, trvalého digitálního objektu, bohužel není cesta pro všechny typy archivů. Neměli bychom podlehnout iluzi, že tohle je řešení pro všechny typy dat a institucí - řada institucí potřebuje nástroje pro efektivní správu dat a metadat, pro aktivní ochranu. Musí zajistit trvalou dostupnost dat uživatelům v novém technologickém prostředí; uživatelům, kteří mají nové potřeby a očekávání, kteří potřebují metadata, identifikátory a formáty použitelné v aktuálním technickém a informačním kontextu. Proto existují srandardy jako OAIS a ISO 16363, které popisují obrysy takových řešení. Tzv. longterm preservation systémy (LTP) toho musí obsahovat mnohem více, než jen storage. Nikdo nečeká, že nějaké konkrétní LTP řešení bude existovat navždy - naopak je žadoucí, aby se LTP systémy měnily spolu s technologiemi kolem, archivní balíčky se aktivně kontrolují a migrují do nových formátů, obohacují se jejich metadata a migrují se formáty. PIQL není reprezentantem aktivního přístupu k digital preservation, nezajistí, že budete mít svá data uspořádáná, dobře popsaná, validní, a použitelná v technickém a informačním kontextu uživatelů za 100 let.

Archivace videoartu v České republice?

Trvalé uchovávání videoartu, nových medií nebo řekněme audiovizuálního umění asi není nic snadného. Na serveru artalk.cz je zajímavý rozhovor se Slávou Sobotovičovou http://artalk.cz/2016/06/03/videoart-zabava-pro-excentriky/ o archivech videoartu v České republice.

Především se mluví o archivu Vědecko-výzkumného pracoviště AVU (http://vvp.avu.cz/videoarchiv/), jsou zmíněny i další lokální projekty jako Mediabáze FAMU (http://mediabaze.cz/) nebo Media Archive FaVU VUT Brno (http://media-archiv.ffa.vutbr.cz/index.php). 

Bohužel z toho nemám pocit, že by u nás v téhle komunitě byl velký zájem o trvalé uchovávání tohoto obsahu, o logickou ochranu a archivaci ve smyslu ISO 14721 nebo ISO 16363 atp. Snad jen na FAMU se tohle téma trochu řeší. V rozhovoru se mluví o normalizaci souborových formátů a digitalizaci, ale na webech archivů žádné metodiky popsány nejsou, ani nevidím žádné popisy formátových politik, metadatové standardy, žádné pokusy o DSA apod. "Archivy" jsou  zaměřené spíš na zpřístupňování - streamů nebo metadat. 

I v téhle oblasti také vznikají standardy pro metadata jako Media Art Notation System (MANS) nebo se používají standardy vytvořené jinde jako DIDL. 

Archivací "New Media Art" se ve světě zabývá už poměrně hodně institucí (seznam v EU http://www.newmediaart.eu/), například Netherlands Media Art Institute (http://nimk.nl/eng/preservation/media-art-preservation-links), Electronic Arts Intermix (EAI) (https://www.eai.org/), ZKM v Německu (http://zkm.de/en/topic/conservation-of-media-art), ADA (http://www.virtualart.at/nc/home.html). Sbírky videoartu a nových médií mají i některé další knihovny nebo archivy jako Corrnell uni, Getty archives a další. 

Archivace soukromých digitálních dat se zaměřením na fotografie a videa

Richard Wright sepsal "Case NotePersonal Digital PreservationPhotographs and Video",  kde vysvětluje, jak on osobně čelí rostoucím objemům soukromých digitálních dat jako soukromý archivář.

V posledních letech vyprodukoval jeho život desítky tisíc rodinných a soukromých fotografií a videí. Richard ví o ca 55 000  fotografiích, které jsou všude možně - na některém z jeho 4 počítačů a laptopů, mobilním telefonu, ve foťácích, kamerách, na některém ze tří počítačů partnerky, na domácím NASu nebo některém z cca sedmi USB úložištích, další jsou na Dropboxu, Amazon Photos, Googlu a Microsoft drive, další materiál je v jeho profilech na sociálních sítích, na blozích atd. Všechno pod názvy, které generují fotoaparáty nebo software, ve formátech skrývajících se za MPEG kontejnery, nebo v proprietárních formátech, v RAW, a to bez velké kontroly, bez systematických záloh, bez katalogu.

Tohle všechno zná asi každý. Richard jako archivář svého soukromého archivu doporučuje:

1. deduplikovat (http://www.joerg-rosenthal.com/en/antitwin/) 
2. vytvořit si seznam, katalog všech sbírek (asi ne úroveň každého souboru, ale v rozumné míře) -inspirovat se http://preservationweek.wixsite.com/personalarchiving nebo zvážit použití něčeho jako http://www.resourcespace.com/get tam kde se používají cloudová služby, inspirovat se http://www.cdwinder.de/, http://www.cdfinder.de/en/info.html nebo jako Richard investovat do http://www.wincatalog.com/
3. omezit počet použitých formátů
4. zálohovat a udržovat zálohy, pokud možno automaticky (třeba s využitím https://www.microsoft.com/en-gb/download/details.aspx?id=15155, https://fastglacier.com/ )
5. kontrolovat, že jsou zálohy a data nepoškozené (fixity check, třeba s použitím https://www.avpreserve.com/tools/fixity/ nebo http://www.md5summer.org/ apod.)

Pokud máte nápady na další užitečné nástroje a služby, můžete je sdílet v komentářích:-)